G Suite il mondo Google per le imprese
La casella email è l'informazione più importante del numero fisso di un'impresa. Questo perché le informazioni come: contratti, ordini, gestione logistica e tanto altro permette all'impresa di non perdere tempo al telefono se non per cose più urgenti.
G Suite il mondo di Google per le imprese: confronto tra le caselle email
Quando si parla di posta elettronica anche le imprese fanno fatica ad accettare la differenza tra una casella professionale e una gratuita. Ovviamente l'impresa guarda sempre ai costi e cerca dove può di limare sempre qualcosa per poter reinvestire le somme in altri settori ritenuti strategici.Altre imprese che usano servizi a pagamento per alcuni servizi, come Aruba per l'hosting del proprio sito web cercano la differenza tra le caselle email di Aruba e quella gratuita proposta da Gmail. La differenza ovviamente si nota subito, come ad esempio la capienza della posta, 1GB per Aruba con possibilità di ampliamento a pagamento fino a 25GB, mentre per Gmail la base fissa è di 15GB con possibilità di ampliamento a pagamento fino a 2TB cioè 2.000GB
G Suite il mondo di Google per le imprese: Spazio a disposizione
Qualsiasi pacchetto di G Suite ha alla base gli stessi servizi, con pacchetti più avanzati si hanno maggiori funzionalità e più spazio di archiviazione.Con il pacchetto G Suite Basic lo spazio a disposizione per Gmail è di 30GB da condividere con altri servizi, come Drive, Foto e Documenti. Con i pacchetti superiori lo spazio diventa illimitato.
G Suite il mondo di Google per le imprese: Integrazione Gmail e Calendar
Unire e integrare questi due servizi ha lo stesso concetto della versione free. Impostare una email con un appuntamento e ritrovarsi il calendario sincronizzato fa diventare questo un vero strumento di lavoro. Cosi come creare un appuntamento sul calendario e invitare altri utenti semplicemente scrivendone la casella email consente una gestione rapida anche in mobilità della propria giornata lavorativa.G Suite il mondo di Google per le imprese: Integrazione Gmail e Meet
Con qualsiasi pacchetto di G Suite è possibile creare sale riunioni virtuali gratuite usando Meet, si può creare la stanza virtuale direttamente dal calendario, impostando giorno e ora e inserendo gli invitati.In questo modo lavorare da casa usando lo smart working con Meet di Google diventa ancora più facile
G Suite il mondo di Google per le imprese: Integrazione Gmail e Drive
Avere a disposizione uno spazio di archiviazione direttamente su Cloud, perfettamente integrato e in grado di salvare allegati email, o documenti aziendali è un altro punto di forza del colosso Google.Con il pacchetto Basic, o con un numero limitato di utenti lo spazio sarà quantificato, per ampliarlo bisognerà pagare. Mentre per i pacchetti superiori con un numero di utenti maggiori lo spazio sarà automaticamente illimitato.
Questo aspetto non è da sottovalutare ma guardare con attenzione perché si può pensare anche a migrare il backup dei dati aziendali su cloud valutandone pro e contro.
Conclusione su G Suite il mondo di Google per le imprese
Con i pacchetti messi a disposizione da Google è possibile lavorare da qualsiasi parte del mondo senza mai andare in ufficio, anzi l'ufficio è sempre con te.Ovviamente ci sono dei costi da sostenere, e non sono pochi se il numero degli utenti in azienda cresce. Ci sono delle alternative, ma il paragone tra G Suite e qualsiasi altro competitor deve mettere sul piatto della bilancia gli stessi servizi, e al momento Microsoft, principale competitor è indietro anni luce dall'integrazione di tutti i servizi come ha fatto già da molto tempo il colosso Big G
Ho scritto questo articolo per mostrarti altri strumenti professionali che possono migliorare la tua operatività, ci sono dei costi da sostenere, ma se li paragoniamo al tempo che oggi spendi per fare tutto questo lavoro manualmente allora il risparmio di tempo lo investi in altri progetti per far crescere la tua impresa
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